伴随数字化办公的普及和深入，邮件已经成为企业信息传输的要紧渠道之一。虽然预计到2025年中国电子邮箱总量将接近5亿，但截至到2025年，国内却只有不到10 ％的企业拥有我们的企业邮箱，而中小型企业所占的比率就更少了。由此可以看出，中小微型企业打造我们的电子邮局已经火烧眉毛，那样，中小微型企业该怎么样打造我们的电子邮局呢？
现在，企业打造电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方法的邮箱、用免费软件自建邮箱、用软硬结合的邮件服务器解决方法自建邮箱。
免费邮箱在安全性、稳定性、效率与可管理性等方面都存在着很大的隐患与不便，比如：邮箱空间是固定不变的，灵活性差。不少用户抱怨他们用的免费电子邮箱不稳定，常常没办法正常收发邮件，甚至发生丢信、删信的“意料之外”事件。除此之外，免费邮箱内垃圾邮件泛滥，邮箱密码被窃取等现象也数见不鲜。
除此之外，免费邮件服务市场的不规范和服务品质的差异化也不利于树立统一的公司形象，提高工作效率。虽然本钱上是不收费的，但企业用免费信箱的情况仍让人担心，这不只会导致公司业务信息的不安全，而且也容易导致业务邮件管理的混乱，不利于公司树立形象，假如公司平时广告宣传及公司职员名片上出现的是类似aa@tom.com之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象，用于公司商务活动也看上去不太妥当，有损于公司影响力。
另外，企业职员假如用免费邮件，还或许会产生对业务往来信息没办法管理的现象，比如：职员辞职，因为信箱是职员个人的，在辞职时不会交还给公司，因此随业务往来的信件也就随职员的离职而没办法准时处置，这就会导致不可估量的后果。
上网时附送获得的邮箱是打造在肯定的消费基础之上，从整体本钱考虑并没给企业带来太多的利益。而且附送的邮箱一般数目和容量都极其有限，比如：很多公司在用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱，这对一个稍大的企业来讲是远远不够的。因此，上网时附送获得的邮箱并不可以充分满足企业用户的实质需要，而且同免费邮箱一样存在不安全、效率低下和不便于管理、不利于公司整体形象树立等问题。
虚拟主机方法的邮箱不只价格不菲，而且邮件服务器离得远远的企业，会减少信息传送的效率，这紧急的削弱了用电子邮局为企业带来的最大好处；另外，因为系统受制于服务提供商，因此会产生灵活性差，不便捷管理和控制等现象。除此之外，还需持续支付后期维护本钱，总体本钱较高。
用免费软件自建邮箱可以满足肯定用户数目的基本收发需要，但伴随用户数目的扩大和对当地化、专业化电子邮局功能、性能方面需要的日益提高，这类免费电子邮局系统的性能缺点日益突出：系统性能伴随用户数的增多而急剧降低；靠谱性低，收发不稳定甚至丢失邮件；安全性差，密码易被窃取，商业机密易泄露；商品界面不友好，安装用不便捷；中文处置常出现问题，代码之间很难转换；服务支持维护无保障等。这类都成为免费邮局所面临的近况。
那样，中小型企业在选择电子邮箱时，到底应该选择哪种方法的企业邮箱呢？是出租企业邮箱，还是用软硬结合的邮件服务器解决方法自建邮箱。
理由充分 抛弃你的出租邮箱
大家不能否认，企业使用出租的方法获得企业邮箱可以带来诸如：初期投入本钱少，无需太多的系统维护职员等好处，但他也会有一些不可防止的缺点。
企业邮箱提供商常常会发生南方用户和北方用户速度不同的问题。面对一个全国都有办事处的公司，他们的所有用户只能放在南方服务器上或者北方服务器上，所以一定有一部分用户的速度会慢。而且，倘若企业邮箱提供商在中国以外没邮件服务器，那样在海外的通信稳定性就会非常差，没办法提供海外转发，常常会限制发信的频率和群发的数目，这不合适有很多顾客需要正常群发的公司。
企业邮箱一般都会根据国际通行的反垃圾邮件标准进行设置，此时，假如企业使用出租邮箱的方法，不只不容易符合海外有关机构的需要，而且极易被列入黑名单，被国外服务商屏蔽。所以当国内邮件服务器被拒收时，用户将没办法正常收发邮件。
另外，企业邮箱提供商一般没自主常识产权，或仅拥有部分自主常识产权，这也就意味着User没办法得到最直接的技术支持。而且在出租企业邮箱本钱上，企业邮箱需要年复一年的持续支付用成本，好似租房一样，租的再久房屋还是其他人的。
软硬结合自建邮箱才是王道
用软硬结合的邮件服务器解决方法自建邮箱，可以有效防止互联网黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时， e-mail的内容或其附件都是企业资产，是机密文件，如公司商品价格等，故企业Mail Server应该构建于公司内部机房，而不是用网络上的免费信箱或请外包商代管，如此就能防止公司机密外泄而导致营运危机了。
拥有我们的服务器，e-mail的收发速度将不再被动取决于互联网联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密，且需要依据自己的需要开发邮件的各种功能和应用，这就需要企业必需有我们的邮件服务器，以满足各种需要。因此，企业拥有我们的邮件服务器可以提升企业的生产效率和安全性。
另外，有规模的公司应付邮件收发与整体配置有统一的管理，加上公司形象的打造，予人以专业的感觉。企业租用邮箱是一项长期投资，需要得按期向运营商交纳成本，本钱较高，而企业我们的邮件服务器是一项短期投资，一年后只须交纳极少的维护成本即可，本钱较低。企业拥有我们的邮件服务器可以参考企业的需要管理邮件，使邮件的用法愈加便捷、快捷。企业拥有我们的邮件服务器还有益于公司统一形象，便于企业的信息管理。
伴随数字化办公的普及和深入，邮件已经成为企业信息传输的要紧渠道之一。虽然预计到2025年中国电子邮箱总量将接近5亿，但截至到2025年，国内却只有不到10 ％的企业拥有我们的企业邮箱，而中小型企业所占的比率就更少了。由此可以看出，中小微型企业打造我们的电子邮局已经火烧眉毛，那样，中小微型企业该怎么样打造我们的电子邮局呢？
现在，企业打造电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方法的邮箱、用免费软件自建邮箱、用软硬结合的邮件服务器解决方法自建邮箱。
免费邮箱在安全性、稳定性、效率与可管理性等方面都存在着很大的隐患与不便，比如：邮箱空间是固定不变的，灵活性差。不少用户抱怨他们用的免费电子邮箱不稳定，常常没办法正常收发邮件，甚至发生丢信、删信的“意料之外”事件。除此之外，免费邮箱内垃圾邮件泛滥，邮箱密码被窃取等现象也数见不鲜。
除此之外，免费邮件服务市场的不规范和服务品质的差异化也不利于树立统一的公司形象，提高工作效率。虽然本钱上是不收费的，但企业用免费信箱的情况仍让人担心，这不只会导致公司业务信息的不安全，而且也容易导致业务邮件管理的混乱，不利于公司树立形象，假如公司平时广告宣传及公司职员名片上出现的是类似aa@tom.com之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象，用于公司商务活动也看上去不太妥当，有损于公司影响力。
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